在競爭日益激烈的環(huán)境下,通訊公司必須不斷滿足客戶越來越高的期望。對他們來講,通過建立一套有效但不昂貴的業(yè)務(wù)管理體系來創(chuàng)造高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)是至關(guān)重要的。通訊業(yè)的老大,如美國NEC公司、LG電子、三星電子早已發(fā)現(xiàn)
TL9000質(zhì)量管理系統(tǒng)是非常有效的工具,不但能幫助企業(yè)快速達(dá)成目標(biāo),成本也較低。
TL9000及其績效衡量指標(biāo)
1996年,由世界主要通訊設(shè)備公司,如AT&T、貝爾-阿爾卡特和BT等,以及知名供應(yīng)商,如3M、朗訊和摩托羅拉等共同發(fā)起組成了"通訊業(yè)品質(zhì)卓越論壇"(Quality Excellence for Suppliers of Telecommu-nications Forum,簡稱QuEST Forum),其宗旨是改善通信服務(wù)供應(yīng)鏈廠商的產(chǎn)品質(zhì)量。
TL9000標(biāo)準(zhǔn)則是QuEST Forum于1999年制定的通訊業(yè)
質(zhì)量管理體系
標(biāo)準(zhǔn),其以
ISO9000為基礎(chǔ),增加了通訊業(yè)的條文
標(biāo)準(zhǔn)與衡量指標(biāo),涵蓋了通訊業(yè)三大類別,即硬件、軟件和服務(wù)的質(zhì)量體系和衡量指標(biāo)的特別要求。
TL9000針對九大類別通訊產(chǎn)品的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè),制定了提高客戶滿意度的績效衡量指標(biāo),其中包括:
通用衡量指標(biāo):客戶申訴(客戶投訴)處理績效、準(zhǔn)時交貨績效
軟硬件類通訊公司衡量指標(biāo):客戶退貨產(chǎn)品不良率、客用設(shè)失備效率、軟件開發(fā)品質(zhì)績效
服務(wù)類通訊公司衡量指標(biāo):服務(wù)績效指標(biāo)
上述衡量指標(biāo)雖然是針對通訊產(chǎn)業(yè)的,不過其中服務(wù)類的指標(biāo),也可以為服務(wù)類公司提供一些借鑒,用來建立屬于自己的客戶滿意度衡量指標(biāo)。
TL9000服務(wù)類績效衡量指標(biāo)
TL9000用于衡量服務(wù)類通訊公司的指標(biāo)主要有4項:
平均每筆服務(wù)的客戶投訴問題件數(shù)=當(dāng)月客戶投訴問題件數(shù)/當(dāng)月提供服務(wù)的筆數(shù)書面形式制定清楚的客戶投訴認(rèn)定規(guī)則。根據(jù)問題判定件數(shù),例如同一客戶在一次投訴中反應(yīng)兩個問題,就視為兩件客戶投訴問題,平均每筆服務(wù)的投訴問題件數(shù)越小代表越好。
及時解決客戶投訴比率=當(dāng)月已解決的客戶投訴件數(shù)/當(dāng)月應(yīng)解決的客戶投訴件數(shù)解決客戶投訴問題的期限,依客戶認(rèn)可的日期為準(zhǔn),如果客戶沒有特別要求解決期限,可依據(jù)TL 9000
標(biāo)準(zhǔn)的要求或比
TL9000更嚴(yán)格的公司內(nèi)部規(guī)定,及時解決客戶投訴比率越高代表越好。
逾期客戶投訴結(jié)案比率=當(dāng)月已結(jié)案的逾期客戶投訴件數(shù)/累計逾期客戶投訴件數(shù)每月累計之前月份和當(dāng)月的逾期客戶投訴件數(shù),如果沒有任何逾期客戶投訴件數(shù),以100%表示。
服務(wù)品質(zhì)=當(dāng)月未發(fā)生缺失的服務(wù)筆數(shù)/當(dāng)月提供服務(wù)的筆數(shù)書面形式制定清楚的缺失認(rèn)定規(guī)則,每月記錄和統(tǒng)計無缺失服務(wù)的比率。
利用
TL9000績效衡量指標(biāo)改善服務(wù)品質(zhì)標(biāo)
"平均每筆服務(wù)的客戶投訴問題件數(shù)",以客戶投訴問題件數(shù)除以所提供服務(wù)的筆數(shù),能夠更客觀的衡量客戶投訴問題的改善情況,可以長時期每月觀察分析"平均每筆服務(wù)的客戶投訴問題件數(shù)"的趨勢,衡量客戶投訴問題的改善狀況,并擬定改善的策略與方向。
"平均每筆服務(wù)的客戶投訴問題件數(shù)"的指標(biāo)也可以用于衡量不同部門或不同公司客戶投訴的績效,有助于合理設(shè)定改善目標(biāo),形成良性競爭。
"及時解決客戶投訴比率"和"逾期客戶投訴結(jié)案比率",用于衡量處理客戶投訴的績效。可以利用"及解決客戶投訴比率"和"逾期客戶投訴結(jié)案比率"來改善處理客戶投訴的時效。
"服務(wù)品質(zhì)"指標(biāo),類似工廠的優(yōu)良質(zhì)品率指標(biāo),"服務(wù)品質(zhì)"指標(biāo)的改善,代表第一次提供服務(wù)給客戶而沒有缺失的比率提高了,處理服務(wù)缺失或客戶投訴問題的無附加價值的工作減少,可以更有效的降低客戶投訴并增進(jìn)公司生產(chǎn)力。
結(jié)語
建立客觀有效的績效衡量指標(biāo)是組織推動
持續(xù)改進(jìn)的第一步,如果沒有客觀有效的指標(biāo)衡量現(xiàn)況,改善活動猶如沒帶羅盤或在迷霧中行走,有可能憑著經(jīng)驗到達(dá)目的地,卻更有可能在迷霧中失去方向。
TL9000通訊業(yè)
質(zhì)量管理體系
標(biāo)準(zhǔn),共分兩冊,第二冊績效衡量指標(biāo)的內(nèi)容不亞于第一冊的條文
標(biāo)準(zhǔn),也顯示QuEST Forum對衡量指標(biāo)的重視。前面所介紹的服務(wù)類通訊業(yè)指標(biāo),雖然不一定適用于其它服務(wù)業(yè),但是其中的理念,可以為類似公司建立客戶滿意度衡量指標(biāo)提供一些參考。